Как выбрать кассовый аппарат

25.06.2012

При покупке кассового аппарата, как и любого товара, надо руководствоваться не только стандартным соотношением цена-качество, но и учитывать ряд специфических особенностей этой продукции.

Кассовый аппарат - это не просто небольшой компьютер, выдающий чеки, это Ваш помощник в ведении бизнеса. Правильный выбор аппарата обеспечит быстрое обслуживание клиентов, удобство работы для кассира, четкий и понятный отчет по номенклатуре проданных товаров, отчет работы по кассирам, по сменам и многое другое. Кроме того, кассовый аппарат - это Ваш кошелек, где в электронном виде записана вся Ваша выручка от продаж товаров и услуг, за все время работы.

Кассовые аппараты могут иметь разные механизмы кнопок: клавиатурные, резиновые, пленочные. Резиновые кнопки достаточно удобно нажимать. Однако со временем они стираются. Некоторые считают, что пользоваться пленочными кнопками менее удобно, но это мнение спорно. Зато такие кнопки точно прослужат гораздо дольше, чем обычные резиновые. Вариант исполнения клавиатуры важен еще и по другой причине: резиновая надежно защищает оборудование от влажности, а пленочная — от пыли. Поэтому имеют значение условия эксплуатации ККМ.

Основные позиции, по которым следует делать выбор:

1. Специфика деятельности предприятия, ежедневный объем продаж;
2. Место установки кассового аппарата (теплое помещение, контейнер на рынке, открытый ларек и т.п.);
3. Отсутствие или наличие сетевого напряжения 220 В и его стабильность;
4. Вид продаваемого товара (золото и бриллианты, живая рыба, цемент) и услуг (туризм, сдача в аренду автомобилий, медицинские услуги).

Выбор и покупку кассового аппарата лучше проводить в Центре технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники (ККТ), где Вам подробнейшим образом расскажут про все типы и модификации ККТ, покажут как работают эти аппараты, заключат Договор на техническое сопровождение и обслуживание выбранного аппарата, подготовят все документы для постановки кассы на учет в Налоговую инспекцию.

Приведем несколько примеров.

1. Магазин дорогой одежды (бутик), ювелирный магизин в теплом помещении. Стабильное напряжение 220 В. Количество клиентов небольшое, но выручка приличная. Идеально подойдет АМС-100К, вот его краткие характеристрки:

• большой, закрывающийся на ключ автоматический денежный ящик;
• двусторонний дисплей (для покупателя и кассира);
• поддержка режимы работы «On-Line» и «Off-Line»,
• установлена клавиатура с крупными клавишами – что повышает эффективность и скорость работы, меньше шансов ошибиться при пробитии чека;
• габаритные размеры (с денежным ящиком) 340 х 400 х 225мм;
• разрядность цифровых индикаторов кассира и покупателя 12 (большие суммы за бриллиантовое ожерелье можно пробить легко);
• диапазон рабочих температур, °С 0...+40;
• ширина чековой ленты (мм) - 57

Для работы требуется простая бытовая розетка 220В, так как для питания аппарата требуется 220В 50Гц, и он потребляет всего 15Вт. Также стоит отменить, что АМС-100К имеет дисплей покупателя и кассира, все необходимые для удобства оператора функции, а главное, порты для подключения сканера штрих кодов, весов и компьютера. На базе АМС-100К можно с легкостью реализовать автоматизированное место кассира и вести автоматический учет реализации товара. Сохранение информации в фискальной памяти до 6 лет.

2. Контейнер на рынке, где продается живая рыба. Напряжение 220 В есть, но оно нестабильное. Температура утром может быть -20 С, днем + 20 С. Места мало, воды много.

Для данного случая подойдет кассовый аппарат Элвес-Микро-К. На данный момент он является одним из самых маленьких, но это не как не влияет на его функциональные качества. Одним из самых важных его плюсов является встроенный аккумулятор, который можно заряжать как во время работы, так и до или после использования кассового аппарата. И самое главное: кассовый аппарат Элвес-Микро-К имеет два варианта исполнения – с кнопочной и пленочной герметичной клавиатурой. Последний вариант и надо использовать для продажи в нашем примере. Пленочная клавиатура надежно защищает как сами цепи коммутации кнопок, так и плату управления всего аппарата, от попадания воды от мокрой рыбы или пыли (цемент) и других враждебных для кассы субстанций. Краткие характеристики аппарата:

• разрядность индикатора (символов) - 8
• ширина чековой ленты (мм) - 57
• отделов - 16
• потребляемая мощность (Вт) - 6
• допустимая рабочая температура (C) -20...+40
• масса (кг) 0,9
• габариты (мм) 232 x 116 x 75

3. Для выездной торговли (Интернет магазины, оказание услуг на месте и т.п.) идеально подойдет кассовый аппарат Элвес-Микро-К как с кнопочной так и с пленочной герметичной клавиатурой. Кнопочная клавиатура более комфортна при нажатии клавиш при пробитии чека и снятии отчетов, но не герметична, что тоже важно при работе на выезде вне офиса. Аппарат работает от встроенного аккумулятора, что позволяет использовать его там, где отсутствует электропитание. В комплект поставки входит зарядное устройство, а одной 6-ти часовой зарядки аппарату хватает на месяц работы. Для владельцев Интернет - магазинов важно, что кассовые аппараты Элвес-Микро-К являются единственным решением, позволяющим избежать штрафа при контрольной закупке. Дело в том, что согласно статьи 5 Федерального Закона № 54 ФЗ от 22 мая 2002 года "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов, в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Таким образом, курьер, доставивший товар, в момент получения оплаты обязан пробить чек и предоставить его покупателю. Как правило, Интернет - магазины пробивают чеки в офисе, тем самым, рискуя быть оштрафованными за "неприменение" ККТ.

Приведенные примеры показывают, что выбрать кассовый аппарат, оптимально подходящий для Вашего бизнеса сложно, но вполне возможно, особенно при оказании квалифицированной помощи со стороны специалистов ЦТО.