В ГД внесен законопроект о поэтапном переходе на кассы нового типа

Закон новый, ошибки старые. Как мирно жить с КМ-4?

В ГД внесен законопроект о поэтапном переходе на кассы нового типа.

Как считают авторы законопроекта, переход на применение контрольно-кассовой техники (ККТ), передающей информацию о расчетах в адрес налоговых органов в электронном виде, создаст условия для повышения уровня защищенности прав потребителей товаров и услуг. Мы уже рассматривали некоторые вопросы, возникающие и у владельцев кассовых аппаратов и у специалистов по обслуживанию ККТ. Но судя по вопросам наших владельцев кассовой техники, одно наблюдение бесспорно - аппараты будут новые, а ошибки кассиров останутся старые. Пока неизвестно, останется ли форма КМ-4, или и ее переведут в нано-электронный супер формат, но ошибок по заполнению этого, пока важного, документа много. Поэтому отвечаем на вопросы по ведению Книги кассира-операциониста (КМ-4).

1. Кто должен вести журнал кассира-операциониста?

Это должно быть лицо из штатных работников организации с которым заключается договор о полной материальной ответственности, назначенное приказом руководителя и правом ежедневной росписи в журнале.

2. Где должен храниться журнал кассира-операциониста?

Законодательными актами место хранения не регламентировано. Но при проверке торговой точки, представитель ИФНС в первую очередь требует предоставить журнал. Далее, как правило, проверяет наличные в кассовом ящике и данные по Х – отчету. Поэтому - рекомендуем хранить журнал на месте установки аппарата. То же касается карточки регистрации и паспорта (формуляра) ККТ для сверки номеров и других данных.

3. Где и сколько должны храниться чеки Z-отчета?

Z-отчет является документом кассовой дисциплины. Как и другие подобные документы он должен храниться руководством предприятия в соответствии с приказом в защищенном месте в течение 5 лет.

4. Какой порядок замены журнала кассира-операциониста и нужно ли его менять каждый год?

Журнал заполняется до последней страницы. Ежегодная замена не требуется. После последней возможной записи, журнал доставляется в ИФНС и «гасится» штампом налогового инспектора. Необходимо написать заявление на оформление нового журнала (нужно его самим прошить и пронумеровать, если это не сделала типография), и взять с собой в ИФНС. После отметки-разрешения инспектора на новом журнале можно начинать с ним работать. Стартовые суммы в новом журнале начинаются с конечной итоговой суммы, зафиксированной налоговым инспектором в старом. Старый журнал должен храниться на предприятии 5 лет. Количество замен журналов не ограничено.

5. Что делать при утере журнала кассира-операциониста?

Необходимо вызвать Вашего специалиста из Центра технического обслуживания (ЦТО) для снятия отчета из Блока фискальной памяти (с разрешения ИФНС) за весь период с момента начала ведения КМ-4. Процесс замены журнала нигде не регламентирован, поэтому, далее необходимо связаться с ИФНС, где стоит на учете Ваш кассовый аппарат и выяснить:

• форму заявления на получение нового журнала;
• какие документы, помимо отчета по ЭКЛЗ, необходимо предоставить;
• когда можно и кому от организации нужно подъехать в ИФНС по данному вопросу;
• нужен ли специалист ЦТО при оформлении и получении нового журнала.

Далее с прошитым и пронумерованным новым журналом и документами отправляетесь в назначенное время в ИФНС.

Продолжение следует.

Желаем успехов и процветания Вашему бизнесу!