Согласно п.1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» организации и индивидуальные предприниматели в случае осуществления расчётов при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг с использованием платёжных карт должны применять ККТ и выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки.
Порядок работы ККТ при расчётах посредством кредитных карточек определён п.5.3 «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением», утверждённых письмом Минфина РФ от 30.08.1993 № 104.
При расчётах с покупателями (клиентами) по платёжным картам на ККТ, не имеющей технической возможности проведения безналичных расчётов, кассовый чек рекомендуется пробивать на отдельную секцию. Необходимо учитывать, что сумма, полученная наличными денежными средствами и по безналичному расчёту, отразится в итоговом чеке (Z-отчёте), который кассир-операционист выбивает в конце каждого рабочего дня, и не будет совпадать с суммой денег фактически находящейся в кассовом аппарате. Поэтому выручку, полученную по пластиковым картам необходимо показать в графах 12-13 «Сдано/оплачено по документам» Журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4).
Согласно «Методическим рекомендациям по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утверждённых письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5, в качестве первичного документа, подтверждающего, что оплата товара (работы, услуги) произведена кредитной картой, оформляется выписка товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных машинах. В слипе указывают: имя держателя карты, название фирмы, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платёжной системы (VISA, Mastercard и др.), адрес магазина, гостиницы и т.п. Слип распечатывается в нескольких экземплярах, которые покупатель должен удостоверить своей подписью, одновременно кассир выбивает чек, как при обычной продаже. Кассовый чек и первый экземпляр слипа остаются у покупателя.
Организация-продавец (кассир) при розничной продаже товаров прокатывает карту через специальную машину (импринтер). Машина выдаёт чек на покупку (слип), на котором отпечатаны реквизиты карты, допустимые правилами безопасности, клише предприятия.
