Замена ЭКЛЗ

ЭКЛЗ расшифровывается как Электронная контрольная лента защищенная - это специальный блок в кассовом аппарате, без которого с 1 октября 2003 года эксплуатировать контрольно-кассовую технику (ККТ) по существующему законодательству в РФ нельзя. ЭКЛЗ – это электронный блок памяти для хранения и учета всех кассовых операций, проведенных на ККТ любых моделей и модификаций, разрешенных к использованию в РФ. Государственный реестр ККТ по состоянию на 22 декабря 2011 года. Работает этот блок совместно с блоком фискальной памяти (ФП) ККТ. Проще говоря ЭКЛЗ - это "черный ящик", который устанавливается в каждый кассовый аппарат и регистрирует все операции, совершаемые кассиром-операционистом на ккм: пробитие чека, возврат товара, утренний x-отчет, вечерний z-отчет и т.д. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи. Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.

С 2003 года ООО «Безант» разработало и сертифицировало в соответствии с требованиями ФСБ России три модели ЭКЛЗ. С 2003 года ЭКЛЗ производит ОАО Приборный завод «Тензор», а также с 2005 по 2008 г. ЭКЛЗ производило ЗАО "Научные приборы".

Часто возникает необходимость в обучении какого-либо персонала (кассиров, работников ЦТО и т.п.) работе с фискализированным кассовым аппаратом. Для этого можно использовать эмулятор ЭКЛЗ. Он поддерживает все необходимые команды для работы в составе любой ККМ, поэтому его можно установить в ККМ, фискализировать эту ККМ и обучать на этой ККМ любой персонал, не боясь что-либо испортить.

Блок ЭКЛЗ по запросу может выдавать данные чека по его номеру, по номеру смены - контрольные ленты, по заданному периоду – обобщенные отчеты. Информация из ЭКЛЗ выводится после запроса на принтер ККТ и сохраняется в электронном виде в самой ЭКЛЗ, для возможной последующей обработке данных вне ККТ. Специальная система криптографической кодировки сигналов от ККТ к ЭКЛЗ и обратно, полностью исключает возможность любого внешнего воздействия на работу ЭКЛЗ и изменения каких либо данных в этом устройстве.

ЭКЛЗ – автономное и сменное устройство, которое подлежит ежегодной плановой замене и регистрации данных в налоговых органах. Помимо плановой замене, которую необходимо проводить не позднее 13 месяцев с начала регистрации ККТ в ИФНС, возможны варианты неплановой замены в случаях: перерегистрации ККТ, при неисправностях ЭКЛЗ. Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов. Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков. Учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.

Любая замена ЭКЛЗ из перечисленных случаев производится исключительно Центром технического обслуживания (ЦТО), где находится на обслуживании ККТ.

Самостоятельная замена ЭКЛЗ потребителем ККТ не допускается, что следует из документа: «Письмо Управления ФНС России по г. Москве №22-08/94593 от 20.12.2005», где подробно описан порядок и сроки замены ЭКЛЗ и указан перечень необходимых документов.

Замена ЭКЛЗ производится в случае заполнения блока более чем на 90%. Необходимо помнить, что ЭКЛЗ, которые выработали свой ресурс (не более 13 месяцев) или были сняты с ККТ по истечению срока эксплуатации самой ККТ, должны в обязательном порядке храниться в организации или у частного предпринимателя в течение 5 лет.

Блок ЭКЛЗ работает в составе ККТ и гарантийные обязательства завода-изготовителя этого устройства будут выполнены, если ККТ эксплуатировалась в соответствии с правилами, указанными в технической документации на ККТ. Поэтому мы рекомендуем перед началом эксплуатации ККТ пройти курс подготовки кассиров-операционистов в нашем ЦТО. Полученные знания помогут избавить Вас от неприятного процесса внеплановой не гарантийной замене ЭКЛЗ и получать исключительно положительные эмоции от работы на исправном аппарате с блоком ЭКЛЗ.

Пакет документов для плановой замены ЭКЛЗ

• Формуляр (паспорт) ККТ;
• Паспорт версии ККТ (оригинал);
• Дополнительный лист паспорта версии ККТ (оригинал);
• Регистрационная карточка ИФНС (оригинал);
• Журнал кассира-операциониста (КМ-4);
• Журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8);
• Последний Z-отчет;
• Печать организации.

ЦТО «Альфа-Сервис-ККМ» оказывает весь спектр услуг по обслуживанию ККТ, в том числе замену ЭКЛЗ.